Nordmenn bosatt i Aserbajdsjan eller Georgia som ønsker å søke om nytt pass, må søke personlig ved ambassaden i Baku. Søknaden innleveres i Konsulatseksjonens åpningstid, som er mandag til fredag, mellom kl 09:30 og 12:00. I nødsituasjoner kan man komme utenfor åpningstiden – forutsatt forhåndsavtale. Ettersom de maskinlesbare passene ikke utstedes ved ambassaden i Baku, men via politiet i Oslo, er det viktig at søker leser nøye gjennom fremgangsmåten. Søknader som ikke er fullstendige, kan dessverre ikke bli behandlet.
Når du fremsetter søknaden, bes du vennligst ha med følgende:
For voksne
• 1 eksemplar av skjemaet i utfylt stand.
• 4 – fire – passfoto (fra samme serie, hvit bakgrunn, max. tre mnd. gamle, min. 36 x 47 mm).
• Gammelt pass.
• Gebyr: Voksne: AZN 52 Barn (u. 16 år): AZN 31 (fra og med 1. januar 2004). Betalingsform: Kontanter
For barn under 18 år, må i tillegg til ovennevnte, også vedlegges:
• Hvis det er første gang; Utskrift fra Folkeregisteret, som bekrefter barnets fulle navn og fødselsnummer. For å få maskinlesbart pass, må man ha personnummer (fremgangsmåte vil du finne nedenfor på denne side).
• Fødselsattest, som viser begge foreldres navn.
• Begge foreldres pass.
• Foreldrenes vigselsattest.
• De bes vennligst lese side 2 av skjemaet "Søknadsopplysninger for pass" (vedlagt). Vennligst husk at begge foreldre må undertegne skjemaet.
Ved navneendring:
Navn oppgitt i søknad om pass, må være i overenstemmelse med navn som står registrert i norsk folkeregister. Dersom ovennevnte ikke stemmer, vil søknad om pass bli returnert.
Melding om endring av navn må sendes i form av brev til Oslo Folkegister, Personregisteret, Hagegt. 2, 0653 Oslo, Norge – Telefonnummer: 00 47 22 66 19 20
Hjemmeside: http://www.likningskontoret.oslo.no/
Med meldingen må bekreftelse på navneendringen vedlegges, som for eksempel kopi av vigselsattest, utenlandsk navnebevilling, etc. Hvis man ikke har meldt utflytting fra Norge, må melding om navneendring sendes relevant folkeregister.
Ved tapt eller stjålet pass:
• I stedet for pass; annen form for identifikasjon (f.eks.: norsk førerkort, norsk bankkort, norsk fødselsattest).
• Tapsmelding (fåes ved henvendelse ambassaden) i 3 eksemplarer.
• Tapet må meldes aserbajdsjansk politi.
Hvor lang tid tar søknadsprosessen?
Man må normalt påregne 2 – to – uker, samt postgang til og fra Norge.
Avhenting
Når maskinlesbart pass er ferdig utstedt, vil det bli sendt til ambassaden i Baku. Ambassaden vil kontakte deg så snart det nye passet er ankommet.
Personnummer
Personer, som har vært bosatt i Norge etter 1964, har personnummer. Hvis du er usikker på hva ditt personnummer er, bes du kontakte Særregisteret i Kongsvinger på telefonnummer: 00 47 62 88 23 20.
Personer som er født i utlandet eller ikke har vært bosatt i Norge siden 1964, må søke om personnummer. Søknad skal sendes pr. brev til Oslo Likningskontor og Folkeregister, Personregisteret, Hagegt. 22, 0653 Oslo – telefon 00 47 22 66 19 20. For barn må bekreftet kopi av fødselsattest og kopi av foreldrenes pass vedlegges søknaden. Fødselsattesten må være på norsk, engelsk, fransk eller tysk. For voksne må bekreftet kopi av norsk pass vedlegges søknaden. Vennligst vær klar over at søknadsprosessen for personnummer kan ta ca. 6-8 uker.
Født i utlandet
Norske statsborgere som er født i utlandet, bes være spesielt oppmerksom på punkt 4 i merknadene på siste side i passet.